学位办公室 |
博士、硕士学位认证 |
每周四 |
综合楼6楼613室
刘老师88661251
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1.学生联系到省教育厅认证中心领取学位证明表格（电话：87328305），并在省学位办网站下载学位证明表格（下载通知的附件5）按照要求填写好表
格；
2.2006 年之前获得学位的毕业生，请先到湖北大学档案馆（11 楼1103 室）查询有关学位材料，由档案室出具证明，再带上学位证和身份证原件，到研究生院学位办公室凭有效证件盖章进行认证。
3.2006 年（包括2006 年）之后获得学位的毕业生，带上学位证和身份证原件，到研究生院学位办公室凭有效证件盖章行进认证。
注：非毕业生本人来办理，请提供委托书及两人的身份证原籍及复印件；毕业生可以直接到教育部学位网上办理权威认证。 |
学位证明（点击下载） 注：此表格仅供参考，学位证明表格以省教育厅提供的最新表格为准。 |
思想政治教育办公室 |
研究生兼任助研工作酬金发放办理
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助研：每学期初； 助管及兼职辅导员：每月第一周
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综合楼6楼636室 张老师88661287
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助研：按月发放研究生助研津贴，下载和打印《湖北大学研究生兼任助研工作考核与酬金核发表》，按要求正确填写后到财务处处理；按学期发放研究生助研津贴（
http://cwc.hubu.edu.cn/info/1017/1579.htm），每学期初到研究生院思想政治教育办公室签字并备案。
助管及兼职辅导员：下载和打印《湖北大学研究生“三助一辅”岗位考核表》和《 湖北大学研究生助管工资发放单》并按要求正确填写后，每月第一周由学院统一交至研究生院思想政治教育办公室。
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研究生三助一辅相关表格 |
学籍办公室 |
学籍异动 (休学、复学、退学) |
每周一、五下午 |
综合楼6楼627室 张老师88663060 |
提交对应学籍异动类型审批表格，经导师和学院分管领导签字后，到研究生院学籍管理办公室办理。 |
文档下载--学籍 |
学籍证明(在读证明) |
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直接上学信网注册个人学信档案，下载《教育部学籍在线验证报告》 |
学信档案 |
学籍信息变更 |
每周一、五下午 |
综合楼6楼627室 张老师88663060 |
提交学籍信息修改申请（姓名、身份证号，出生日期不可变更，姓名身份证号不可同时变更）及县级以上公安机关出具的身份信息修改证明（必须由公安局出具，派出所无法通过审核）。 |
文档下载--学籍 |
提前毕业 |
每周一、五下午 |
综合楼6楼627室 张老师88663060 |
提交提前毕业申请表，经导师和学院分管领导签字后，交研究生院学籍管理办公室。 |
文档下载--学籍 |
延期毕业、结业 |
每周一、五下午 |
综合楼6楼627室 张老师88663060 |
提交延期毕业申请表，经导师和学院分管领导签字后，交研究生院学籍管理办公室。 |
文档下载--学籍 |
转专业、转导师 |
每学期初前3周 每周五下午 |
综合楼6楼627室 张老师88663060 |
提交转专业申请表，经转出、转入导师签字及学院分管领导签字后，交研究生院学籍管理办公室。 |
文档下载--学籍 |
学生证补办 |
每周一下午 |
综合楼6楼627室 张老师88663060 |
学生在研究生管理信息系统（学生端）申请补办，经学院审核后，学院汇总名单和照片一起交研究生院学籍管理办公室，2周后领取学生证。 |
学生证补办申请表
(在系统申请，不提供下载) |
学生证加磁 |
约为每年6月和12月。 |
综合楼6楼627室 张老师88663060 |
学生证补卡、充磁以学院为单位，具体以每学期通知为准。约为每年6月和12月份，具体以学校校历寒、暑假时间为准（寒、暑假前两周左右） |
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出国留学申请 |
每周五下午 |
综合楼6楼627室 张老师88663060 |
提交出国留学申请表，经导师和学院分管领导签字后，交研究生院学籍管理办公室，签订相关出国留学协议。 |
文档下载--学籍 |
培养办公室 |
成绩证明 |
每周三 |
综合楼6楼632室 胡老师88661395 |
从研究生管理信息系统（学生端）里打印个人成绩单，由所在学院核定成绩并盖章后，到研究生院培养办公室盖章。 |
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成绩排名 |
每周三 |
综合楼6楼632室 胡老师88661395 |
持本人学生证到研究生院培养办公室办理。 |
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英语四六级报名 |
具体见研究生院网站通知 |
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全校公选素质课 |
每学期开学后第一周 |
综合楼6楼632室 胡老师88661395 |
第一周研究生通过研究生管理信息系统（学生端）选课。 |
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课程缓考 |
每学期期末考试前一个月提交书面申请（一式三份） |
综合楼6楼632室 胡老师88661395 |
1.导师签字同意、学院分管领导签字后学院盖章。 2.提交申请给研究生院培养办公室，学院留存一份。 |
缓考申请表 |
课程重修 |
每学期开学第一周提交书面申请 |
综合楼6楼632室 胡老师88661395 |
1.导师签字同意、学院分管领导签字后学院盖章。 2.提交申请给研究生院培养办公室，学院留存一份。 |
重修申请表 |
就业指导办公室 |
派遣（点击链接） |
11月至次年5月25日，正常工作日办理 |
综合楼6楼636室 吕老师88661287 |
1.已就业的学生将签订的就业协议书交研究生院就业指导办公室,接收户档的，按就业协议书派遣；不接收户档且未办理户档托管手续的，派遣回原籍。 2.已就业但暂时无法签订就业协议的，提交《毕业生就业证明》。 3.自主创业或自由职业的，提交《自主创业、自由职业登记表》。自主创业需附营业执照复印件。 4.户档托管至省人才或其他人才机构自行到托管机构办理相关手续，具体见《湖北大学研究生就业指导指南》 5.升学、出国出境具体见《毕业生毕业去向图》，出国出境留学需提供录取学校的接收函及护照或签证复印件；出国出境就业需提供就业合同复印件及护照或签证复印件。
6.所有毕业生均须登录研究生管理信息系统（学生端）确认毕业去向信息。 |
1.毕业生就业证明
2.高校毕业生自主创业、自由职业登记表
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改派 |
自毕业当年7月1日开始，2年内，正常工作日办理 |
1. 综合楼6楼 636室吕老师88661287 2.湖北省高校毕业生就业指导中心 |
办理程序详见《湖北大学研究生就业指导指南》 |
湖北省高校毕业生就业指导中心地址示意图 |
报到证遗失补办 |
毕业2年内补办报到证；超过2年只能补办遗失证明，正常工作日办理 |
1.综合楼6楼636室吕老师8866128 2.湖北省高校毕业生就业指导中心 |
办理程序详见《湖北大学研究生就业指导指南》 |
湖北省高校毕业生就业指导中心地址示意图 |
空白就业协议书遗失补办 |
毕业2年内 正常工作日办理 |
综合楼6楼636室 吕老师88661287 |
办理程序详见《湖北大学研究生就业指导指南》 |
研究生空白就业协议书遗失补办申请表 |
| 湖北大学非全日制研究生就业情况备案 |
每周一、五下午 |
综合楼6楼636室 王老师88661287 |
提交培养变更申请，到研究生院就业指导办公室办理变更手续。 |
湖北大学非全日制研究生就业情况备案表 |
毕业生档案去向查询 |
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综合楼8楼819室张老师88663203 |
毕业生于毕业当年7底（博士毕业可于毕业当年10月底）即可登录研究生管理信息系统（学生端），查询档案去向。并凭学号和密码查询EMS单号，跟踪自己的档案去向。 |
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校保卫处户口科 |
户口迁移证遗失补办程序 |
正常工作日 |
保卫处户口科综合楼1楼122室 肖老师88663637 |
1.由报到单位所在地的户籍管理部门出具未落户证明。 2.本人持证明和报到证到校保卫处户口科办理申请补办相关手续 |
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